個人情報に関する取り扱い
弊社は、個人情報の重要性を認識すると共に、個人情報保護法・宅地建物取扱業法・その他の法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。また、継続的に見直しを実施し、個人情報保護の一層の改善に努めて行きます。
1.個人情報の取得
お客様の個人情報の取得は適法且つ適正な手段によって行います。
2.個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ特定された目的に利用いたします。
- 賃貸借物件の仲介・管理・営繕工事等の取引を円滑に行うための、連絡・取次・書類送付のため。
- 弊社が取り扱っている賃貸借物件情報及び入居に係わる各種サービスの提供のため。
- 上記に付帯する業務の情報提供のため。
3.個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日を、書面、郵便物、電話、電子メールで次の1〜5記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
- 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の最重要事項説明書に定める業務委託先及び賃料引き落としの際の振込先金融機関
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
- お客様にとって有用と思われる当社提携先
4.個人情報の保護対策
- 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
5.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を当社のグループ会社及び取引会社との間で、共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
6.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申し出及び取扱に関する苦情
お客様は、ご本人に関する保有個人データについては、弊社にて対し、開示・訂正・利用停止・消去等の請求が可能です。但し、この請求には、本人確認の手続が必要であり、又、データ抽出のため一定の日数を要します。
個人情報取扱責任者
峰原 孝浩